2022春季學(xué)期辦公室管理第4次平時(shí)作業(yè)-1【資料答案】

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發(fā)布時(shí)間:2022-07-24 20:54:19來(lái)源:admin瀏覽: 55 次

一、單選題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

以下哪項(xiàng)不是會(huì)議成本(  )。

A :

時(shí)間成本

B :

效率損失成本

C :

直接會(huì)議成本

D :

會(huì)議服務(wù)成本

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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2、

公共關(guān)系主體的宗旨是通過(guò)提供產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足社會(huì)的需要,在優(yōu)先維護(hù)社會(huì)和(  )利益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)。

A :

顧客

B :

公眾

C :

員工

D :

群眾

得分:5分

 

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3、

以下關(guān)于交互式電話會(huì)議的功能中,哪一項(xiàng)是不具備的(  )?

 

A :

審查功能

 

B :

保密功能

 

C :

歡迎詞播放功能

 

D :

報(bào)數(shù)功能

 

得分:5分

 

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4、

上司決定參加某個(gè)會(huì)議時(shí),辦公室工作人員不應(yīng)該(  )。

 

A :

只在便簽上寫(xiě)好會(huì)議名稱

 

B :

除了送來(lái)的資料外,也必須收集其他上司有必要的資料

 

C :

和上司先充分溝通,避免在會(huì)議進(jìn)行中臨時(shí)以電話聯(lián)系的不便

 

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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5、

危機(jī)的特點(diǎn)不包括(   )。

A :

意外性

B :

嚴(yán)重性

C :

危害性

D :

經(jīng)常性

得分:5分

 

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6、

會(huì)議的直接成本不包括(   )。

A :

會(huì)議文件資料費(fèi)

B :

茶水費(fèi)

C :

會(huì)議設(shè)備和用品

D :

會(huì)議工時(shí)成本

得分:5分

 

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二、判斷題 (共6題,共30分)

得分:30分

1、

請(qǐng)人勿送的常用禮貌用語(yǔ)是說(shuō)“留步”。(  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

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2、

小李在接待來(lái)訪人員時(shí)說(shuō):“今天我們有重要事情,不對(duì)外辦公?!保欠窈线m? (  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

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3、

大型會(huì)議的主持人宣布會(huì)議閉幕時(shí),通常對(duì)會(huì)議舉辦者而言會(huì)議的基本流程即告終結(jié)。(  )

 

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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4、

代表會(huì)議依法定期召開(kāi),與會(huì)代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此辦公室工作人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)出席人數(shù)。(  )

 

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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5、

公共關(guān)系主體的宗旨是通過(guò)提供產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)滿足社會(huì)的需求,在優(yōu)先維護(hù)社會(huì)和公眾利益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)。(  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

本題分值:5分

 

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6、

完善的溝通,應(yīng)使發(fā)送者發(fā)出的信息與接收者感知到的信息完全一致。(  )

A

:

對(duì)

B

:

錯(cuò)

得分:5分

 

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三、問(wèn)答題 (共1題,共12分)

待批閱

1、請(qǐng)簡(jiǎn)要回答聯(lián)合行文的規(guī)則。

本題分值:12分

 

正確答案:

同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確牽頭、主辦機(jī)關(guān),行文時(shí)將牽頭、主辦機(jī)關(guān)排列在前。

 

教師評(píng)價(jià):

試題解析:解析

四、名詞解釋 (共1題,共8分)

待批閱

1、公共關(guān)系

本題分值:8分

 

正確答案:

公共關(guān)系是社會(huì)組織為塑造組織形象,運(yùn)用傳播手段,與公眾進(jìn)行雙向交流溝通,以達(dá)到相互了解、信任和支持合作的管理活動(dòng)。

 

教師評(píng)價(jià):

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五、論述題 (共1題,共20分)

待批閱

1、請(qǐng)說(shuō)說(shuō)發(fā)放會(huì)議通知的注意事項(xiàng)。

本題分值:20分

 

正確答案:

①一般會(huì)議只發(fā)送一次正式通知,有些會(huì)議需要先發(fā)送非正式會(huì)議通知,如預(yù)備會(huì)議通知。

 

②發(fā)送通知時(shí)要做好登記,以備日后查詢。

 

③發(fā)送通知時(shí)要反復(fù)核對(duì)人名單及發(fā)送地址,避免漏發(fā)和錯(cuò)發(fā)。

 

④發(fā)送邀請(qǐng)函(信)和請(qǐng)柬的方法和發(fā)送會(huì)議通知的方法基本相同,但注意重要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓需要由相應(yīng)級(jí)別的人員當(dāng)面送達(dá)。

 

⑤不管以什么方式發(fā)會(huì)議通知,都要抓住確認(rèn)環(huán)節(jié),以確保會(huì)議信息能夠按時(shí)、完整地傳達(dá)給與會(huì)人員。

 

⑥可將會(huì)議使用中的一些票證(入場(chǎng)券、代表證、汽車通行證、座次號(hào)、編組名單、就餐證、乘車證等)與會(huì)議通知一并發(fā)出。

 

⑦如與會(huì)人員對(duì)會(huì)議地址不熟悉,應(yīng)附加一份地圖,標(biāo)明到達(dá)會(huì)址的交通線路。




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